Sinds de decentralisering van het Sociaal Domein van de overheid naar de gemeenten is er een noodzaak om de contractuele afspraken met zorgaanbieders goed in beeld te hebben. Dit om risico’s op gebied van fraude, faillissement of wanbeleid te voorkomen. VendorLink biedt één plek om al je afspraken met zorgaanbieders te managen om zo de beste prestaties te realiseren. 

Wanneer er nog geen contractmanagement systeem is, is het vaak lastig om de contract afspraken met je zorgaanbieder in beeld te krijgen en te houden. Informatie wordt vaak onvolledig en op verschillende manieren (netwerkschijven, e-mailboxen, archiefmappen) opgeslagen. Dit maakt het lastig contractinformatie zoals de einddata of opzegtermijn uit te wisselen, met alle risico’s van dien. In VendorLink Contractmanagement beheer je al (zorg)contracten op één plek en maak je eenvoudig onderscheid in Wmo- en Jeugdcontracten. In VendorLink hebben de geautoriseerde gebruikers altijd en overal toegang tot de contracten, of alleen een deel dat zij mogen inzien. Dit alles zorgt voor drastische daling van administratieve lasten voor betrokken inkopers, contractmanagers en ondersteuners.

Het opvragen van informatie bij je zorgaanbieder gaat vaak via de e-mail, kost iedere keer veel tijd en de voortgang is lastig te monitoren. Het opvragen van informatie en documenten zoals bijvoorbeeld BIG, SKJ of HKZ registratie gaat eenvoudig via de VendorLink Supplier Portal. Je zorgaanbieder ziet direct je verzoek in de Supplier Portal en kan de gevraagde informatie gemakkelijk invoeren en uploaden. Door strakke kwaliteits- en integriteitseisen aan de voorkant van het proces via de Supplier Portal uit te voeren, ervaart men veel gemak in het verdere proces. Door strengere kwaliteitseisen kan men zorgfraude voorkomen en behoudt men snelheid in het proces door bij alle partijen tegelijk de juiste documenten op te vragen.