Manage all your vendor information in one place

Combineer alle feiten, betrek je organisatie en verbind je leveranciers. Mis nooit meer een contractverlenging, visualiseer en analyseer al je uitgaven en meet de prestaties van je leveranciers.

Alle leveranciersinformatie op één plek

De missie van VendorLink is om je leveranciersrelaties vanuit één plek te managen en direct met je leverancier samen te werken in een veilige omgeving. Dit met als doel het verbeteren van relaties en prestaties. VendorLink biedt slimme oplossingen voor:

•    Contract Management
•    Spend Management
•    Leveranciersdossier
•    Vendor Rating
•    Supplier Portal
 

Dit zijn onze plannen

VendorLink heeft verschillende plannen voor je beschikbaar waarmee je snel kan starten.

VendorLink Essential Plan

Breng je inkoopcontracten en leveranciersbestand zelf op orde

Met het VendorLink Essential Plan heb je de beschikking over de essentiële functionaliteiten van VendorLink. Hiermee krijg je inzicht in je inkoopuitgaven, leveranciersbestand en inkoopcontracten. Rangschik leveranciers conform ABC-analyse en voeg je inkoopcontracten toe. Voeg notities en email notificaties toe en mis geen verlenging. Met VendorLink Essential ben je in controle.

VendorLink Connected Plan

Betrek collega’s bij je inkoop verbeterplannen, automatiseer je spend import en workflows

Het doel van het VendorLink Connected Plan is je collega’s te betrekken bij de uitvoering van je inkoop verbeterplannen. Bereik dit door contract informatie te delen. Houd de stakeholders op de hoogte van de voortgang en deel inkoop dashboards. Verhoog kwaliteit van contracten door deze via een interne workflow te laten beoordelen. Manage het contract door taken en notities aan je stakeholders toe te kennen. Krijg dagelijks inzicht in je uitgaven en automatiseer de import van je spend direct uit je financiele pakket of dataware house. Kortom maak de connectie met je collega’s en maak de organisatie bewust van je inkoopdoelstellingen. 

VendorLink Linked Plan

Link met je leveranciers via de Supplier Portal en start met E-Signing

Met het VendorLink Linked Plan werk je samen met je leverancier via de Supplier Portal in een veilige omgeving. We bieden hiervoor handige functionaliteiten die de samenwerking simpel en helder maken. Je collega’s en de contactpersonen van je leverancier zullen direct de voordelen ervaren. Uitwisselen van documenten, efficiënt verwerken van offerte aanvragen en ondertekenen van contracten via E-Signing zijn hier mooie voorbeelden van. Hierdoor gaat minder tijd verloren aan allerlei administratieve handelingen. Zo is er meer tijd voor focus op de afgesproken dienstverlening. Bekijk de voordelen van ons VendorLink Linked Plan

» «

Naadloze integratie met andere systemen

VendorLink heeft veel ervaring met het koppelen en integreren van diverse systemen. Zo integreren we met alle toonaangevende financiële- en ERP systemen zoals Exact, AFAS, SAP, Unit4, Oracle en Proquro waardoor inkoopdata makkelijk toegankelijk wordt. Daarnaast verminderen we hiermee vele dubbele handelingen en wordt het aantal fouten gereduceerd.

Manage al je zorgcontracten en –producten in één omgeving

Sinds de decentralisering van het Sociaal Domein van de overheid naar de gemeenten is er een noodzaak om de contractuele afspraken met zorgaanbieders goed in beeld te hebben. Dit om risico’s op gebied van fraude, faillissement of wanbeleid te voorkomen. VendorLink biedt één plek om al je afspraken met zorgaanbieders te managen om zo de beste prestaties te realiseren. 

We hebben het al voor je gebouwd

Onze dashboards en overzichten geven je snel een helder en eenduidig overzicht. De best practices van de afgelopen 10 jaar hebben we toegepast, zodat jij nooit meer eigen overzichten hoeft te maken of excelsheets hoeft te delen.

  • 100-en overzichten direct beschikbaar
  • Persoonlijke dashboards
  • Leveranciers, categorieën en financiële dimensies

Combineer de feiten

VendorLink verzamelt, integreert en combineert voor jou alle leveranciersdata. Het combineren van informatie uit je financiële systeem, ERP systeem, Data Warehouse oplossing met je contract informatie en leveranciersbeoordelingen geeft nieuwe inzichten.

  • Categoriseren van leveranciers
  • Contract compliance
  • Rechtmatigheid
  • Kostenbesparingen

 

Automatische triggers

Door het instellen van je eigen notificaties en meldingen stroomlijn jij direct de processen binnen je organisatie. Je voorkomt veel nodeloos emailverkeer. Je mist nooit meer een contractverlenging middels jouw automatische meldingen. Collega’s worden online geïnformeerd wanneer zij documenten moeten goedkeuren.

  • Taak meldingen
  • Contract notificaties
  • Spend alerts
  • Geldigheidsmeldingen leveranciersdocumenten

 

Betrek je organisatie

VendorLink vergroot de transparantie en betrokkenheid binnen organisaties. In een beveiligde omgeving is het makkelijk samenwerken met je collega’s. Dit doe je door het delen van dashboards, het laten fiatteren van contracten en het opvragen van informatie bij collega’s rondom contractverlengingen.

Lees over de ervaringen van onze klanten en hoe zij VendorLink gebruiken in hun organisatie

Verbind je leveranciers

VendorLink biedt jou een geïntegreerde oplossing met je leveranciers waardoor je nooit meer via de email offertes hoeft op te vragen. Je verlaagt de druk op je eigen inkooporganisatie door in een supplier portal leveranciers zelf de documentatie, zoals certificeringen, prijslijsten, holdingverklaringen te laten aanleveren.

  • Vendor management content
  • RFQ proces
  • Audit
  • Pre Qualification

 

Beoordeel je leveranciers

VendorLink biedt jou de mogelijkheid om risico’s te minimaliseren door volledig geautomatiseerd je leveranciers te beoordelen. Het opstellen en versturen van je eigen enquêtes gaat razendsnel via ons eigen Vendor Rating systeem.

  • Leveranciersprestaties
  • Enquêtes
  • Leverbetrouwbaarheid
  • Prijsbetrouwbaarheid
  • Klachten