Öffentliche Hand – Vendorlink

Öffentliche Hand

Staatliche Organisationen werden häufig besonders streng beobachtet, wenn es um Ausgaben und die Einhaltung von Rechtsvorschriften geht. Der Einblick darin, was für wen und auf welche Weise ausgegeben wird, kann immer verbessert werden. VendorLink bietet eine Lösung zur Verbesserung dieses Einblicks

Spend Analyse

Für jede Organisation ist es wichtig, einen aktuellen Überblick über ihre Ausgaben zu haben. Je größer jedoch die Organisation, desto schwieriger, alle Daten zu sammeln, zu gruppieren und zu berichten. VendorLink hilft Kunden dabei und automatisiert diesen Prozess, so dass häufiger auf Basis standardisierter Online-Berichte mit detaillierteren Informationen berichtet werden kann. Dank einer Verknüpfung zwischen Ihrem Finanzsystem und VendorLink ist Ihre Spend Analyse immer auf dem neuesten Stand.

PIANOo-Einkaufspaket-Einteilung

In staatlichen Einrichtungen mangelt es häufig an einem detaillierten Überblick über die Gesamtausgaben, wie etwa für: flexible Arbeit, gebäudespezifische Kosten und Büroeinrichtung. Innerhalb von VendorLink können Sie der bekannten Pianoo-Einkaufspaket-Einteilung schnell und einfach Lieferanten zuweisen. Mithilfe dieser Einkaufspakete können Sie sehen, wie viel Sie als Organisation insgesamt innerhalb Ihrer wichtigsten Pakete ausgeben.

Geografische Verteilung

„Social Return“ ist ein Thema, das bei Behörden hoch im Kurs steht. Eine Rückführung an die eigene Gemeinde und Region hat einen hohen Stellenwert. Die Möglichkeiten, diese Rückführung schnell zu erkennen und zu überwachen, sind jedoch begrenzt. Innerhalb des Moduls Spend Management wird anhand einer Landkarte dargestellt, in welchen Postleitzahlengebieten Geld ausgegeben wurde, so dass Ihr „Social Return“-Grad messbar ist.

Contract Compliance

Indem Sie Vertragsdaten in VendorLink mit dem richtigen Lieferanten verknüpfen, bekommen Sie einen Einblick in die Ausgaben, die innerhalb und außerhalb eines Vertrages getätigt wurden. Wenn innerhalb eines Vertrages beschafft wurde, bedeutet dies, dass Absprachen über den Preis und andere Bedingungen getroffen wurden. Sie können die Contract Compliance im Laufe der Zeit messen, um auf diese Weise Verbesserungen zu erreichen und vermehrt im Rahmen eines Vertrags zu beschaffen.

Rechtmäßigkeit

Diese Vertragsinformationen können außerdem der erste Schritt zur Steigerung der Rechtmäßigkeit sein. Rechtmäßigkeit spielt im öffentlichen Auftragswesen und somit bei Vergabeverfahren eine große Rolle. Diesen Prozess allerdings übersichtlich darzustellen, ist recht kompliziert. In VendorLink haben Sie beide Elemente, nämlich die Ausgaben und die geschlossenen Verträge, zusammen in einem System. VendorLink bietet Analysen, die ermitteln, inwieweit Ihre Organisation rechtmäßig beschafft.

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