Sanità – Vendorlink

Sanità

Nel settore della sanità si opera spesso sulla base di fondi legittimamente adeguati. Un buona gestione delle voci di spesa, dei beneficiari e delle modalità di spesa è quindi di grande importanza e presenta sempre margini di ottimizzazione. VendorLink propone una soluzione di miglioramento della gestione.

Responsabili del budget

A livello societario, di reparto e di singolo responsabile del budget, VendorLink è in grado di fornire risposte a domande come:
• Quali fornitori vengono utilizzati e da chi?
• I fornitori operano con contratto?
• Quale percentuale delle fatture è collegata a un ordine?
Grazie alla chiarezza di tabelle e grafici, la funzione di gestione delle spese VendorLink mostra giornalmente il tuo volume acquisti sotto diversi punti di vista, come fornitori, allocazione delle spese e pacchetti di acquisti.

Contract Compliance

All’interno di una struttura di assistenza sanitaria è difficile tracciare un quadro univoco di tutte le voci di spesa e di tutti i contratti, dal momento che questi insorgono a livello decentrale. Con VendorLink è possibile creare un monitoraggio centralizzato senza per questo modificare le responsabilità gestionali.

Controlli e audit

L’auditing è un processo ben noto nel settore della sanità sia prima della conclusione di un contratto con un fornitore sia durante il periodo contrattuale. Affidandosi a fornitori qualificati è possibile infatti ridurre i rischi. Con il portale fornitori di VendorLink è possibile automatizzare la preparazione di questi audit e la richiesta della documentazione e delle informazioni necessarie. Le informazioni vengono centralizzate e presentate sul pannello fornitori permettendo di visualizzare in una sola schermata quali fornitori corrispondono ai criteri individuati.

Valutazione fornitori

Decidere se rinnovare un contratto o selezionare un nuovo fornitore non è mai una scelta facile. Una scelta ben motivata permette di decidere se continuare ad avvalersi di un fornitore o accettare una nuova offerta. Il monitoraggio delle prestazioni del tuo fornitore durante il periodo di durata del contratto può essere un aiuto prezioso. Con la Valutazione dei fornitori di VendorLink potrai facilmente impostare una valutazione di un fornitore sulla base di questionari di semplice utilizzo che permettono di raccogliere le informazioni presso tutti gli stakeholder. Collegando con VendorLink le tue informazioni di contatto al fornitore di spese corrispondente, potrai monitorare le tue uscite intracontrattuali ed extracontrattuali. Con acquisti intracontrattuali si intendono quegli acquisti basati su accordi sul prezzo e su altre condizioni. La contract compliance può essere monitorata nel tempo per individuare i punti che necessitano di miglioramento e per aumentare il livello degli acquisti intracontrattuali.

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