Pubblica amministrazione – Vendorlink

Pubblica amministrazione

Gli enti delle pubbliche amministrazioni vengono sottoposti a un monitoraggio rafforzato relativo alle voci di spesa e al rispetto delle leggi e delle normative vigenti. Un buona gestione delle voci di spesa, dei beneficiari e delle modalità di spesa presenta sempre margini di ottimizzazione. VendorLink propone una soluzione di miglioramento della gestione.

Analisi delle spese

Un monitoraggio aggiornato della gestione delle spese è essenziale per qualsiasi società. Tuttavia, più grande è una società, più complessi diventano gli sforzi per raccogliere, assemblare e analizzare tutti i dati. VendorLink aiuta i propri clienti ad automatizzare questo processo consentendo di monitorarlo più frequentemente sulla base di rapporti standard online contenenti un maggior numero di dettagli e informazioni. Mantieni sempre aggiornata la tua analisi delle spese impostando un collegamento tra il sistema finanziario e VendorLink.

Struttura pacchetto acquisti PIANOo

Le autorità locali mancano spesso di una visione dettagliata del totale delle spese relative, per esempio, ai contratti di lavoro flessibile, ai costi di gestione degli immobili e all’organizzazione degli uffici. Con VendorLink è possibile indicare con rapidità i fornitori all’interno della struttura del noto pacchetto acquisti PIANOo. Questi pacchetti acquisti consentono di visualizzare le spese totali di un ente locale all’interno dei pacchetti più importanti per te.

Ripartizione geografica

Il ritorno sociale rappresenta un tema di grande attualità per le autorità locali. Il ritorno al proprio comune o regione è molto importante, ma al momento esistono soltanto opportunità di verifica e monitoraggio limitate. Grazie al modulo di gestione delle spese è possibile, con l’ausilio di una carta geografica, risalire ai codici postali delle aree di destinazione dei fondi e quantificare così il livello di ritorno sociale.

Contract Compliance

Collegando con VendorLink le informazioni di contatto al fornitore di spese corrispondente, potrai monitorare le tue uscite intracontrattuali ed extracontrattuali. Con acquisti intracontrattuali si intendono quegli acquisti basati su accordi sul prezzo e su altre condizioni. La contract compliance può essere monitorata nel tempo per individuare i punti che necessitano di miglioramento e per aumentare il livello degli acquisti intracontrattuali.

Legittimità

Queste informazioni contrattuali possono inoltre costituire il primo passo verso un incremento della legittimità. Per le amministrazioni pubbliche la legittimità è una componente importante per la politica degli acquisti e per numerose procedure d’appalto. La mappatura di questa procedura è però complessa. Su VendorLink avrai accesso a entrambi gli elementi in un solo sistema, vale a dire le voci di spesa e i contratti conclusi. VendorLink permette di calcolare in quale misura il tuo ente opera in maniera legittima.

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