Istruzione – Vendorlink

Istruzione

Un istituto di istruzione è un’organizzazione decentralizzata con numerosi responsabili del budget e manager, ciascuno incaricato per la propria sezione e il proprio budget. Spesso manca una chiara comprensione dei flussi di spesa e di fatturazione, con conseguenti ritardi e difficoltà nel monitoraggio e nel miglioramento dei processi di acquisto. VendorLink è pronta ad aiutarti.

Responsabili del budget

A livello societario, di reparto e di singolo responsabile del budget, VendorLink è in grado di fornire risposte a domande come:
• Quali fornitori vengono utilizzati e da chi?
• I fornitori operano con contratto?
• Quale percentuale delle fatture è collegata a un ordine?
Grazie alla chiarezza di tabelle e grafici, la funzione di gestione delle spese VendorLink mostra giornalmente il tuo volume acquisti sotto diversi punti di vista, come fornitori, allocazione delle spese e pacchetti di acquisti.

Pacchetti acquisti

Gli istituti di istruzione mancano spesso di una visione dettagliata del totale delle spese relative, per esempio, a software, pulizia, articoli da ufficio e personale temporaneo. Con VendorLink è possibile associare con rapidità i fornitori a categorie o pacchetti di acquisti personalizzabili. Questi pacchetti acquisti consentono di visualizzare quali sono le spese totali di un istituto per i pacchetti più importanti per te.

Gestione dei contratti e compliance

All’interno di un istituto di istruzione non si riesce spesso a elaborare un quadro univoco di tutti i contratti dal momento che questi insorgono anche a livello decentrale. Con VendorLink è possibile creare un monitoraggio centralizzato di questi contratti senza per questo modificare le responsabilità gestionali. Collegando con VendorLink le informazioni di contatto al fornitore di spese corrispondente, potrai monitorare le tue uscite intracontrattuali ed extracontrattuali. Queste informazioni possono inoltre costituire il primo passo verso l’incremento della legittimità, a questo scopo VendorLink offre la possibilità di analisi supplementari.

Valutazioni fornitori

Una corretta gestione degli acquisti non si basa soltanto sulla riduzione dei costi ma anche sul monitoraggio della qualità di prodotti e dei servizi forniti. Per esempio, gli accordi contrattuali correnti vengono utilizzati correttamente dai diversi reparti? E qual è il grado di soddisfazione dei responsabili dei budget relativamente alla qualità dei 10 migliori fornitori? Con il modulo di Valutazione dei fornitori è possibile raccogliere importanti informazioni dirette sulle prestazioni dei vostri fornitori. Il portale di valutazione dei fornitori permette di individuarne subito i punti forti, mettendoti nella posizione ideale per un monitoraggio periodico dei tuoi fornitori.

Facendo clic su “Accetta” esprimi il tuo consenso all’utilizzo di cookie su questo sito. Maggiori informazioni relative alla nostra Politica dei cookie sono disponibili qui hier

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten