Industrie – Vendorlink

Industrie

Für jede Organisation ist es wichtig, einen aktuellen Überblick über ihre Ausgaben zu haben. Je größer jedoch die Organisation, desto schwieriger, alle Daten zu sammeln, zu gruppieren und zu berichten. VendorLink hilft Kunden dabei und automatisiert diesen Prozess, so dass häufiger auf Basis standardisierter Online-Berichte mit detaillierteren Informationen berichtet werden kann.

Leistung von Lieferanten

Wenn ein Vertrag in Kürze ausläuft, ist es Zeit für die Entscheidung, ob dieser beendet oder verlängert werden soll. Eine solche Entscheidung trifft man nicht über Nacht. Die Entscheidung, ob Sie bei Ihrem bisherigen Lieferanten bleiben oder sich nach einem neuen Anbieter umsehen, will gut überlegt sein. Die Überwachung der Leistung Ihres Lieferanten während der Laufzeit eines Vertrags kann Ihnen diese Entscheidung erleichtern. Das Modul Vendor Rating von VendorLink ermöglicht Ihnen eine einfache Lieferantenbewertung anhand von anwenderfreundlichen Umfragen. Schicken Sie die Fragebögen an die Stakeholder innerhalb Ihrer Organisation und sammeln Sie auf diese Weise wertvolle Informationen. Eine solche Umfrage ist auch eine herausragende Informationsquelle, um regelmäßig das Gespräch mit den Lieferanten zu suchen.

Optimierung von Audit- oder Präqualifizierungsprozessen

Als Organisation haben Sie hohe Erwartungen an Ihre - sowohl neuen als auch bisherigen - Lieferanten. VendorLink hilft Ihnen dabei, indem wir diesen Prozess sicherstellen und automatisieren. Eine Vielzahl dieser Prozesse ist in verschiedenen Abteilungen angesiedelt und wird ad hoc ausgeführt und aktualisiert. Das Ergebnis: eine Mailbox und Netzwerkplatten voll mit Daten und Aktionen. VendorLink unterstützt diese Prozesse auf ganz pragmatische Weise, nämlich mit dem Supplier Portal von VendorLink. Legen Sie sich für eine Lieferantengruppe schnell eine Checkliste mit Unterlagen (Reach, ISO, Preisliste usw.) an, die diese regelmäßig übermitteln muss, und bitten Sie darum, diese Daten über das Supplier Portal zu verschicken. Mit VendorLink verlagern Sie das Arbeitsaufkommen, so dass Sie sich selbst auf den Prozess, die Qualität und die Gültigkeit von Dokumenten konzentrieren können.

Einkaufspaket

In Organisationen mangelt es häufig an einem detaillierten Überblick über die Gesamtausgaben, wie etwa für: Software, Reinigung, Bürobedarf und Leiharbeitskräfte. Innerhalb von VendorLink können Sie Lieferanten schnell und einfach Kategorien oder Einkaufspaketen zuweisen, die Sie selbst auswählen. Mithilfe dieser Einkaufspakete können Sie sehen, wie viel Sie als Organisation insgesamt innerhalb Ihrer wichtigsten Pakete ausgeben und welche Lieferanten darunterfallen.

Überblick über die Contract Compliance

Wenn eine Organisation einen Überblick über ihre gesamten Ausgaben hat, sind in einem nächsten Schritt die verfügbaren Verträge in die Spend Analyse aufzunehmen. Eine manuelle Aufnahme wäre eine komplizierte und zeitraubende Angelegenheit. Häufig weichen die Lieferantendaten in Ihrer Vertragsdatenbank von denen ab, die der Kreditorenbuchhaltung vorliegen. Mit Contract Management von VendorLink nutzen Sie die Kreditorendaten aus Spend Management. Durch diese direkte Verknüpfung verfügen Einkauf und Kreditorenbuchhaltung immer über dieselben Lieferantendaten.

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