Industria – Vendorlink

Industria

Un monitoraggio aggiornato della gestione delle spese è essenziale per qualsiasi società. Tuttavia, più grande è una società, più complessi diventano gli sforzi per raccogliere, assemblare e analizzare tutti i dati. VendorLink aiuta i propri clienti ad automatizzare questo processo consentendo di monitorarlo più frequentemente sulla base di rapporti standard online contenenti un maggior numero di dettagli e informazioni.

Prestazioni dei fornitori

Con l’avvicinarsi della data di scadenza di un contratto, viene anche il momento di decidere se rescinderlo o rinnovarlo. Una decisione da non prendere alla leggera. Una scelta ben motivata permette di decidere se continuare ad avvalersi di un fornitore o accettare una nuova offerta. Il monitoraggio delle prestazioni del tuo fornitore durante il periodo di durata del contratto può essere un aiuto prezioso. Con la Valutazione dei fornitori di VendorLink puoi facilmente impostare una valutazione di un fornitore sulla base di questionari di semplice utilizzo. Inviando queste domande con regolarità agli stakeholder all’interno della tua società, potrai raccogliere informazioni preziose. Una fonte essenziale anche per la conduzione delle valutazioni periodiche con il fornitore stesso.

Ottimizzazione del processo di controllo e audit

La tua società impone condizioni severe a tutti i suoi fornitori, nuovi o di vecchia data che siano. Una parte di questi processi sono riservati a un reparto e vengono effettuati ed elaborati ad hoc, con l’effetto collaterale di saturare caselle mail e hard disc con dati e programmi. VendorLink ti coadiuva nella gestione pragmatica di questo processo grazie al Portale fornitori VendorLink. Crea rapidamente per ogni gruppo di fornitori una check list contenente tutti i documenti da presentare periodicamente e invita i fornitori a inserire questi dati sul Portale fornitori. Lascia lo stress a VendorLink e concentrati sull’Audit e sulla qualità e validità dei documenti.

Pacchetto acquisti

Le società mancano spesso di una visione dettagliata del totale delle spese per settore di acquisto relative, per esempio, a software, pulizia, articoli da ufficio e personale. Con VendorLink è possibile associare con rapidità i fornitori a categorie o pacchetti di acquisti personalizzabili. Questi pacchetti acquisti consentono di visualizzare quali sono le spese totali di una società all’interno dei pacchetti più importanti per te e quali ne sono i relativi fornitori.

Monitoraggio della contract compliance

Quando la tua società riesce a monitorare le proprie voci di spesa, il passo successivo consiste nell’inserire i contratti disponibili nella tua analisi delle spese. Una procedura complessa e lunga se effettuata manualmente. Spesso i fornitori indicati nel tuo file contratti non corrispondono a quelli utilizzati dall’amministrazione creditori. Con la funzione di gestione dei contratti di VendorLink avrai accesso agli stessi creditori riportati anche in Gestione delle spese. Grazie a questo collegamento diretto, il reparto acquisti e l’amministrazione creditori sapranno sempre con quale fornitore hanno a che fare.