Fornitura di servizi finanziari – Vendorlink

Fornitura di servizi finanziari

La consultazione della propria contract compliance richiede spesso tempi lunghi. Particolarmente complesso è il collegamento tra il contratto e le informazioni di spesa. Con VendorLink è possibile effettuare questa operazione in modo automatizzato e con una sola applicazione. Guadagnando in semplicità e integrazione. Risparmia tempo e consulta con maggiore efficacia le tue voci di spesa.

Contract compliance

Collegando con VendorLink le informazioni di contatto ai fornitori relativi alle tue voci di spesa, potrai monitorare le tue uscite intracontrattuali ed extracontrattuali. Con acquisti intracontrattuali si intendono quegli acquisti basati su accordi sul prezzo e su altre condizioni. È possibile misurare l’evoluzione nel tempo della tua contract compliance e precisare così i tuoi target acquisti. VendorLink consente il monitoraggio non soltanto della contract compliance della tua società, ma anche del pacchetto acquisti e dell’allocazione delle spese.

Analisi delle spese

Un monitoraggio aggiornato della gestione delle spese è essenziale per qualsiasi società. Tuttavia, più grande è una società, più complessi diventano gli sforzi per raccogliere, assemblare e analizzare tutti i dati. VendorLink aiuta i propri clienti ad automatizzare questo processo consentendo di monitorarlo più frequentemente sulla base di rapporti standard online contenenti un maggior numero di dettagli e informazioni. Mantieni sempre aggiornata la tua analisi delle spese impostando un collegamento tra il sistema finanziario e VendorLink.

Prestazioni dei fornitori

Con l’avvicinarsi della data di scadenza di un contratto, viene anche il momento di decidere se rescinderlo o rinnovarlo. Una decisione da non prendere alla leggera. Una scelta ben motivata permette di decidere se continuare ad avvalersi di un fornitore o accettare una nuova offerta. Il monitoraggio delle prestazioni del tuo fornitore durante il periodo di durata del contratto può essere un aiuto prezioso. Con la Valutazione dei fornitori di VendorLink puoi facilmente impostare una valutazione di un fornitore sulla base di questionari di semplice utilizzo. Inviando queste domande con regolarità agli stakeholder all’interno della tua società, potrai raccogliere informazioni preziose. Una fonte essenziale anche per la conduzione delle valutazioni periodiche con il fornitore stesso.

Ottimizzazione del processo di controllo e audit

La tua società impone condizioni severe a tutti i suoi fornitori, nuovi o di vecchia data che siano. Una parte di questi processi sono riservati a un reparto e vengono effettuati ed elaborati ad hoc, con l’effetto collaterale di saturare caselle mail e hard disc con dati e programmi. VendorLink ti coadiuva nella gestione pragmatica di questo processo grazie al Portale fornitori VendorLink. Crea rapidamente per ogni gruppo di fornitori una check list contenente tutti i documenti da presentare periodicamente e invita i fornitori a inserire questi dati sul Portale fornitori. Lascia lo stress a VendorLink e concentrati sull’Audit e sulla qualità e validità dei documenti.