Hoe werkt DocuSign binnen VendorLink?
Binnen VendorLink worden de ‘te ondertekenen documenten’ geselecteerd en de 'signers' ingevuld. Dit betreft zowel de tegenbevoegde(n) van de interne organisatie als de tegenbevoegde(n) van de leveranciers. Vervolgens wordt het E-Sign verzoek verstuurd, vanaf dit moment neemt DocuSign het over. De ondertekenaars ontvangen een DocuSign e-mail met daarin het verzoek het document te reviewen en te ondertekenen. Nadat alle ondertekenaars hebben ondertekend via DocuSign wordt het ‘getekende’ contract automatisch als bijlage bij het VendorLink contract gearchiveerd. Op deze wijze blijft alle contract informatie op één plek beschikbaar.