Beheers je contract proces met VendorLink Contract Lifecycle Management 

Bij het aangaan van nieuwe inkoopcontracten is het van belang dat vooraf de juiste contract voorwaarden en documenten met de leverancier worden overeengekomen. Met VendorLink Contract Lifecycle Management doorloop je het gewenste contract proces inclusief fiattering en e-signing met je leverancier.

Creëer contract sjablonen per type inkoopcategorie en of risicoprofiel 

Afhankelijk van type inkoopcategorie of risicoprofiel zijn bepaalde contract voorwaarden van toepassing. In VendorLink bepaal je de contractsjablonen inclusief voorwaarden, verplichte velden, uit te voeren taken en fiatteringsroute.

Stel contract sjablonen decentraal beschikbaar en laat je collega’s het contract proces starten

Interne opdrachtgevers kunnen in VendorLink zelf een contract creatie proces opstarten. Door het selecteren van het juiste contractsjabloon worden de vooraf gedefinieerde contract velden ingevuld en doorloopt het contract de ingerichte fiatteringsroute, alvorens het contract aan de leverancier wordt aangeboden voor ondertekening.

Voorkom printen en ondertekenen van contracten met VendorLink E-Signing

Nadat het contract intern is goedgekeurd wordt het contract voorstel in de Supplier Portal voor ondertekening aangeboden. Maak hierbij gebruik van de slimme VendorLink e-signing functionaliteit. Zowel de interne verantwoordelijke als de leverancier kunnen de contract documenten digitaal ondertekenen. Voorkom zo het printen, ondertekenen, scannen en opnieuw mailen van documenten.

Organiseer je contract communicatie met VendorLink TEAM 

Om alle communicatie omtrent een contract of leverancier op één plek te organiseren maak je een VendorLink TEAM aan en voeg je leden toe. De leden van het TEAM kunnen snel reageren op vragen in VendorLink of via de mail. 

Monitor de contract voortgang door het instellen van contract afspraken en KPI’s 

Om de voortgang van contract afspraken te volgen stel je contract afspraken en KPI’s in. Deze geven inzicht of de leverancier voldoet aan de afspraken of dat er maatregelen genomen moeten worden om dit te verbeteren.

Geen ongewenste verlengingen door slimme notificaties bij contract einde

Automatisch worden er per contract notificaties verstuurd ruim voordat het contract afloopt. Evalueer het contract met collega's om deze te verlengen of te beëindigen. Laat VendorLink automatisch de verlenging of beëindiging naar de leverancier versturen.

Verdeel je inkooptaken en werk slim samen met VendorLink PLANBOARD

Met VendorLink PLANBOARD kan je takenlijsten overzichtelijk op een planboard plaatsen. Stel je TEAM samen, verdeel de taken en volg de voortgang op het planboard. Bereik zo samen het gewenste resultaat.

De makkelijkste manier voor het starten en managen van je contract lifecycle

     Verhoog compliance en reduceer risico's

     Ondersteunt elke contractfase

     Bespaart tijd door E-Signing

     Gebruikt workflows voor rondsturen contracten

Download de flyer over VendorLink Contract Lifecycle Management