Autorità locali – Vendorlink

Autorità locali

Le autorità locali operano spesso sulla base di finanziamenti e sono sottoposte a un monitoraggio rafforzato del rispetto della legislazione e delle normative vigenti. Un buona gestione delle voci di spesa, dei beneficiari e delle modalità di spesa presenta sempre margini di ottimizzazione. VendorLink propone una soluzione di miglioramento della gestione.

Analisi ABC

L’analisi ABC è il primo stadio di analisi delle spese ed è ampiamente utilizzato nel settore degli enti locali. Per l’analisi ABC è importante risalire non solo alla testa ma anche alla coda, vale a dire ai numerosi piccoli fornitori che generano comunque un considerevole monte fatture. L’analisi ABC in VendorLink non permette soltanto il monitoraggio dei principali fornitori in termini di volume di acquisti, ma fornisce anche dettagli relativi al numero di fatture da evadere. Una quantità considerevole di fatture provoca infatti costi aggiuntivi e un incremento del carico di lavoro.

Struttura pacchetto acquisti PIANOo

Le autorità locali mancano spesso di una visione dettagliata del totale delle spese relative, per esempio, ai contratti di lavoro flessibile, ai costi di gestione degli immobili e all’organizzazione degli uffici. Con VendorLink è possibile indicare con rapidità i fornitori all’interno della struttura del noto pacchetto acquisti PIANOo. Questi pacchetti acquisti consentono di visualizzare le spese totali di un ente locale all’interno dei pacchetti più importanti per te.

Ripartizione geografica

Il ritorno sociale rappresenta un tema di grande attualità per le autorità locali. Il ritorno al proprio comune o regione è molto importante, ma al momento esistono soltanto opportunità di verifica e monitoraggio limitate. Grazie al modulo di gestione delle spese è possibile, con l’ausilio di una carta geografica, risalire ai codici postali delle aree di destinazione dei fondi e quantificare così il livello di ritorno sociale.

Contract Compliance

Collegando con VendorLink le informazioni di contatto al fornitore di spese corrispondente, potrai monitorare le tue uscite intracontrattuali ed extracontrattuali. Con acquisti intracontrattuali si intendono quegli acquisti basati su accordi sul prezzo e su altre condizioni. La contract compliance può essere monitorata nel tempo per individuare i punti che necessitano di miglioramento e per aumentare il livello degli acquisti intracontrattuali.

Legittimità

Queste informazioni contrattuali possono inoltre costituire il primo passo verso un incremento della legittimità. Per le amministrazioni pubbliche la legittimità è una componente importante per la politica degli acquisti e per numerose procedure d’appalto. La mappatura di questa procedura è però complessa. Su VendorLink avrai accesso a entrambi gli elementi in un solo sistema, vale a dire le voci di spesa e i contratti conclusi. VendorLink permette di calcolare in quale misura il tuo ente opera in maniera legittima.