Functionaliteiten in VendorLink
Binnen VendorLink maakt Pon gebruik van de Contract Management, Spend Management en Vendor Rating. ‘Spend Management richten we Pon-breed in,’ geeft Martijn aan. ‘Elk Pon-bedrijf kan vervolgens zelf aangeven of deze ook gebruik wil maken van Contract Management of Vendor Rating. Het is heel erg afhankelijk van het soort Pon-bedrijf of zij behoefte heeft aan deze functionaliteiten. Binnen Pon’s Automobielhandel maken wij gebruik van twee functionaliteiten.’
Zes jaar geleden startte Pon’s Automobielhandel in VendorLink met Vendor Rating. ‘Een andere weg dan de meeste organisaties, die vaak eerst starten met het inzichtelijk krijgen van de spend of contracten,’ vertelt Martijn. ‘Het was voor ons erg interessant om inzicht te krijgen in de prestaties van leveranciers en op basis hiervan tot betere contractafspraken te kunnen komen met (nieuwe) leveranciers. Daarnaast vereisen onze OEM’s en fabrieken ook een bepaalde systematiek voor het beoordelen van leveranciers en dat we daarop acteren. Dat is dan ook één van de aanleidingen waardoor we destijds als eerste startten met vendor rating.’
Implementatie van VendorLink
De implementatie van een nieuwe softwareoplossing is een intensief traject. ‘Zeker in een organisatie als Pon die te maken heeft met zoveel administraties,’ vertelt Martijn. ‘Bij de implementatie van VendorLink waren vanuit elk Pon-bedrijf veel mensen betrokken. Een aantal IT-verantwoordelijken, een controller die de data kan valideren, noem maar op. Bovendien is de implementatie van nieuwe software een activiteit die gedaan wordt naast de normale werkzaamheden. Het was dan ook een flinke uitdaging om de snelheid in het implementatietraject erin te houden en onze mensen - uiteraard met volle agenda’s - betrokken te houden bij het traject.’

Samenwerking VendorLink
Martijn is enthousiast over de samenwerking met VendorLink. ‘De samenwerking met VendorLink gaat hartstikke goed en ik ben dan ook erg tevreden. Projecten worden goed gemanaged en de mensen die er werken zijn zeer toegewijd. Ze staan altijd voor je klaar, zijn goed bereikbaar en erg betrokken bij het project.’
Nu Pon ook haar fietsengroep wil aansluiten op VendorLink, merkt Martijn opnieuw hoe betrokken VendorLink is. ‘VendorLink denkt goed mee in het aansluiten van deze nieuwe groep op onze software. We komen met een wensenlijstje en hebben bijvoorbeeld aangegeven dat we specifiek en dieper inzicht willen op productniveau. Er wordt nu door VendorLink heel hard gewerkt om dat goed in te richten, en we zijn binnen Pon dan ook heel erg blij met de tool en het inzicht dat we nu hebben.’

Download dit artikel in .pdf formaat